BUKU PEDOMAN PERPUSTAKAAN STTAL

Pencarian berdasarkan :

SEMUA Pengarang Subjek ISBN/ISSN Pencarian Spesifik

Pencarian terakhir:

BUKU PEDOMAN PERPUSTAKAAN STTAL

SISTEMATIKA BUKU PEDOMAN PERPUSTAKAN

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI ANGKATAN LAUAT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut (STTAL) merupakan lembaga pendidikan tinggi di lingkungan TNI Angkatan Laut yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan pendidikan pengembangan spesialisasi di bidang teknologi kemaritiman dan pertahanan laut. Lulusan STTAL diharapkan memiliki kemampuan profesional, analitis, dan inovatif sehingga mampu mendukung pembangunan kekuatan dan kemampuan TNI Angkatan Laut di tengah perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat.

Dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, perpustakaan memiliki kedudukan strategis sebagai unsur penunjang yang menyediakan, mengelola, dan melayani sumber informasi bagi seluruh sivitas akademika. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan koleksi, tetapi juga sebagai pusat belajar, pusat penelitian, pusat rujukan informasi, dan sarana pengembangan budaya literasi. Mutu proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sangat dipengaruhi oleh ketersediaan sumber informasi yang relevan, mutakhir, dan mudah diakses.

Perpustakaan STTAL melayani pemustaka yang memiliki karakteristik khusus, yaitu para perwira siswa, mahasiswa, dosen, peneliti, serta personel lain yang membutuhkan informasi bidang teknologi, ilmu pengetahuan alam dan rekayasa, ilmu pertahanan, serta kemaritiman. Karakteristik tersebut menuntut perpustakaan menyediakan koleksi yang spesifik, menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi tertentu, serta menerapkan tata kelola layanan yang tertib dan akuntabel.

Selain itu, perkembangan teknologi informasi telah mengubah cara pemustaka mencari, menggunakan, dan menyebarluaskan informasi. Koleksi digital, repositori institusional, jurnal elektronik, dan layanan daring semakin dibutuhkan, sehingga perpustakaan perlu bertransformasi tanpa meninggalkan layanan konvensional. Transformasi ini memerlukan landasan pengelolaan yang jelas agar seluruh kegiatan perpustakaan berjalan terarah, seragam, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, diperlukan Buku Pedoman Perpustakaan STTAL sebagai acuan bagi pimpinan, pustakawan, tenaga perpustakaan, dan pemustaka dalam penyelenggaraan serta pemanfaatan perpustakaan. Pedoman ini diharapkan menjadi dasar penyelenggaraan layanan yang profesional, menjamin kesinambungan mutu, dan mendukung pencapaian visi, misi, serta tujuan pendidikan STTAL.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN.

Maksud. Buku pedoman ini disusun dengan maksud sebagai acuan baku dalam pengelolaan dan penyelenggaraan Perpustakaan STTAL, serta sebagai panduan bagi seluruh pemustaka dalam memanfaatkan layanan dan fasilitas perpustakaan.

b Tujuan. Penyusunan buku pedoman ini bertujuan untuk :

1) menyeragamkan pemahaman dan tata cara pengelolaan perpustakaan, meliputi pengembangan koleksi, pengolahan bahan pustaka, layanan, dan pemeliharaan koleksi;

2) menjamin penyelenggaraan layanan perpustakaan yang tertib, efektif, efisien, dan berorientasi pada kebutuhan pemustaka;

3) memperjelas tugas, tanggung jawab, serta kewenangan pengelola perpustakaan;

4) memperjelas hak, kewajiban, dan tata tertib bagi pemustaka;

5) mendukung peningkatan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat melalui ketersediaan sumber informasi yang memadai;

6) mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dan layanan perpustakaan; serta

7) menjadi dasar penilaian, pengawasan, dan evaluasi kinerja perpustakaan dalam rangka penjaminan mutu dan akreditasi.

1.3. RUANG LINGKUP. Ruang lingkup buku pedoman ini mencakup penyelenggaraan Perpustakaan STTAL, yang meliputi :

a. kedudukan, visi, misi, tugas pokok, fungsi, dan struktur organisasi perpustakaan;

b. pengelolaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta anggaran perpustakaan;

c. pengembangan koleksi, meliputi seleksi, pengadaan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, dan penyiangan bahan pustaka;

d. layanan perpustakaan, meliputi keanggotaan, sirkulasi, referensi, penelusuran informasi, layanan koleksi tugas akhir, skripsi, tesis, dan karya ilmiah, serta layanan digital;

e. pengelolaan koleksi digital dan repositori institusional;

f. pembinaan literasi informasi dan pendidikan pemustaka;

g. tata tertib, hak, kewajiban, dan sanksi bagi pemustaka;

h. pengamanan koleksi dan informasi, termasuk pengelolaan koleksi yang memiliki klasifikasi tertentu;

i. kerja sama dan jejaring perpustakaan; serta

j. pengawasan, evaluasi, dan pelaporan penyelenggaraan perpustakaan.

1.4. DASAR HUKUM

a Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

b. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

c. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

d. Peraturan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Nomor 5 Tahun 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi;

e. Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 10 Tahun 2026 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Penjaminan Mutu; dan

f. Keputusan Komandan Sekolan Tinggi Teknologi Angkatan Laut Nomor Kep/2450/VIII/2025 tanggal 25 Agustus tentang Daftar Susunan Personel Pada Organisasi Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut.

1.5. Pengertian umum

Dalam buku pedoman ini yang dimaksud dengan:

a. STTAL adalah Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut, lembaga pendidikan tinggi di lingkungan TNI Angkatan Laut.

b. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi bagi pemustaka.

c. Perpustakaan STTAL adalah unit penunjang di lingkungan STTAL yang menyelenggarakan layanan perpustakaan bagi sivitas akademika dan pemustaka lain yang diizinkan.

d. Pemustaka adalah pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan.

e. Civitas akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas dosen, perwira siswa, mahasiswa, dan tenaga kependidikan STTAL.

f. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.

g. Tenaga perpustakaan adalah personel yang bekerja di perpustakaan dan membantu pelaksanaan tugas pengelolaan serta pelayanan perpustakaan.

h. Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan.

i. Koleksi digital adalah koleksi perpustakaan yang tersedia dalam format elektronik dan dapat diakses melalui perangkat dan jaringan teknologi informasi.

j. Koleksi referensi adalah koleksi yang digunakan untuk mencari informasi tertentu dan pada umumnya tidak untuk dipinjamkan, seperti kamus, ensiklopedia, dan buku pegangan.

k. Karya ilmiah adalah tugas akhir, skripsi, tesis, laporan penelitian, dan karya tulis lain yang dihasilkan oleh sivitas akademika STTAL.

l.. Repositori institusional adalah sistem penyimpanan dan penyebarluasan karya ilmiah serta publikasi sivitas akademika secara digital.

m. Pengembangan koleksi adalah proses perencanaan, seleksi, pengadaan, dan evaluasi koleksi agar sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan program pendidikan.

n. Pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, dan penyiapan bahan pustaka agar siap dilayankan.

o. Layanan sirkulasi adalah layanan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi perpustakaan.

p. Layanan referensi adalah layanan bantuan penelusuran informasi dan jawaban atas pertanyaan pemustaka.

q. Literasi informasi adalah kemampuan mengenali kebutuhan informasi, menelusuri, mengevaluasi, dan menggunakan informasi secara efektif, etis, dan bertanggung jawab.

r. Penyiangan koleksi adalah kegiatan memisahkan atau mengeluarkan koleksi yang sudah tidak relevan, rusak, atau tidak layak layan dari koleksi aktif sesuai ketentuan yang berlaku.

s. Keanggotaan adalah status terdaftar seseorang sebagai pemustaka yang berhak memanfaatkan layanan perpustakaan sesuai ketentuan.

t. Tata tertib adalah aturan yang wajib dipatuhi oleh pemustaka dan pengelola dalam pemanfaatan serta penyelenggaraan layanan perpustakaan.

u. Komandan STTAL adalah pimpinan tertinggi STTAL yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan dan seluruh unit penunjangnya, termasuk perpustakaan.

BAB II

VISI, MISI, TUJUAN, DAN FUNGSI PERPUSTAKAAN

2.1. VISI DAN MISI

2.1.1. Visi

Menjadi pusat penyebaran informasi pengetahuan dan literasi yang unggul dalam mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi serta pengembangan masyarakat akademik yang cerdas, kreatif, inovatif dan berintegritas

2.1.2. Misi

a. Menyediakan dan mengelola sumber informasi yang relevan, mutakhir dan berkualitas untuk mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat khususnya di bidang teknologi keangkatan lautan, kemaritiman dan alutsista;

b. Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi guna mempermudah dan mempercepat akses informasi dan pengetahuan bagi sivitas akademika dan masyarakat pengguna, sehingga efektif dan efisiensi tanpa batasan ruang dan waktu;

c. Meningkatkan literasi informasi dan menumbuhkan budaya baca, kreatifitas, budaya riset, dan inovasi di kalangan sivitas akademika;

d. Membangun jaringan dan kerjasama atau kolaborasi dengan perpustakaan, lembaga riset, lembaga pendidikan dan pusat informasi lainnya di tingkat nasional maupun internasional; dan

e. Mewujudkan tata kelola perpustakaan yang benar dan professional, berintegritas dan berorientasi pada kepuasan pengguna.

2.2. TUJUAN

Perpustakaan STTAL bertujuan untuk :

a. Menunjang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

b. Menyediakan dan melestarikan sumber informasi yang dibutuhkan oleh taruna, mahasiswa, dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan;

c. Memberikan layanan informasi yang efektif, efisien, dan mudah diakses, baik secara langsung maupun daring;

d. Meningkatkan kemampuan literasi informasi dan keterampilan pemanfaatan sumber informasi ilmiah;

e. Mendukung terwujudnya budaya akademik dan budaya gemar membaca di lingkungan STTAL; dan

f. Meningkatkan mutu layanan perpustakaan secara berkelanjutan melalui evaluasi dan umpan balik pemustaka.

2.3. TUGAS DAN FUNGSI

2.3.1. Tugas

Perpustakaan STTAL bertugas menghimpun, mengolah, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan bahan pustaka serta sumber informasi lainnya guna memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika

2.3.2. Fungsi

a. Fungsi edukasi. Menyediakan sumber belajar dan referensi yang menunjang proses pembelajaran serta pengembangan kompetensi pemustaka;

b. Fungsi informasi. Menjadi pusat sumber informasi ilmiah, baik tercetak maupun digital, yang mudah ditemukan dan dimanfaatkan;

c. Fungsi penelitian. Mendukung kegiatan penelitian, penulisan karya ilmiah, skripsi, tesis, dan publikasi dosen maupun mahasiswa;

d. Fungsi deposit dan pelestarian. Menyimpan serta melestarikan karya ilmiah sivitas akademika, seperti skripsi, laporan penelitian, dan hasil kajian, termasuk dalam bentuk repositori digital;

e. Fungsi administrasi. Mengelola keanggotaan, sirkulasi, inventarisasi, statistik, dan pelaporan layanan perpustakaan; dan

f. Fungsi rekreasi dan pengembangan diri. Menyediakan bahan bacaan penunjang yang memperluas wawasan dan menumbuhkan minat baca.

2.4. SARANA PEMUSTAKA

Sarana pemustaka adalah seluruh fasilitas yang disediakan Perpustakaan STTAL untuk menunjang kenyamanan dan kelancaran pemustaka dalam memanfaatkan layanan, yaitu :

2.4.1. Ruang dan Fasilitas Fisik

a. Ruang baca. Area membaca yang tenang, tertata, dan memadai bagi pemustaka;

b. Ruang diskusi. Area untuk belajar kelompok dan diskusi akademik dengan tetap menjaga ketertiban;

c. Area koleksi. Rak koleksi umum, referensi, terbitan berkala, serta karya ilmiah;

d. Meja layanan. Tempat pendaftaran keanggotaan, sirkulasi, dan bantuan informasi; dan

e. Loker penitipan barang. Tempat menyimpan tas dan barang pribadi selama berada di perpustakaan.

Koleksi

a. Buku teks dan buku referensi (ensiklopedia, kamus, buku pegangan);

b. Terbitan berkala, seperti jurnal, majalah, dan bulletin;

c. Karya ilmiah, seperti skripsi, tesis, laporan penelitian, dan hasil kajian; dan

d. Koleksi digital, seperti buku elektronik, jurnal elektronik, dan basis data.

3 Sarana Teknologi Informasi

a. Katalog daring (OPAC). Penelusuran koleksi perpustakaan secara mandiri;

b. Komputer pemustaka. Akses katalog, koleksi digital, dan pengerjaan tugas akademik;

c. Jaringan internet (Wi-Fi). Akses informasi daring dan layanan perpustakaan digital;

d. Repositori institusi. Akses karya ilmiah sivitas akademika dalam bentuk digital; dan

e. Perangkat pendukung. Pemindai, printer, dan mesin fotokopi sesuai ketersediaan.

Layanan yang Didukung Sarana

a. Layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan);

b. Layanan referensi dan bantuan penelusuran informasi;

c. Layanan koleksi digital dan repository;

d. Layanan bimbingan pemustaka dan literasi informasi; dan

e. Layanan usulan pengadaan koleksi dan penyampaian saran.

2.4.5. Ketentuan Pemanfaatan Sarana

a. Pemustaka wajib menjaga kebersihan, ketenangan, dan ketertiban selama berada di perpustakaan;

b. Pemustaka wajib merawat koleksi dan fasilitas, serta tidak merusak atau memindahkan koleksi tanpa izin petugas;

c. Penggunaan komputer, jaringan, dan koleksi digital mengikuti tata tertib yang berlaku; dan

d. Pemustaka dapat menyampaikan saran dan keluhan kepada petugas sebagai bahan perbaikan layanan.

BAB III

ORGANISASI DAN TATA KERJA

3.1. KEDUDUKAN PERPUSTAKAAN DALAM STRUKTUR STTAL

Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut (STTAL) merupakan unit pendukung akademik yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Komandan STTAL. Secara fungsional, Perpustakaan melaksanakan tugas penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan sumber informasi untuk mendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STTAL. Sebagai perpustakaan perguruan tinggi, kedudukan dan penyelenggaraan Perpustakaan STTAL mengacu pada :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

4. Peraturan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Nomor 5 Tahun 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 10 Tahun 2026 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Penjaminan Mutu;

6. Keputusan Komandan Sekolan Tinggi Teknologi Angkatan Laut Nomor Kep/2450/VIII/2025 tanggal 25 Agustus tentang Daftar Susunan Personel Pada Organisasi Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut.

Perpustakaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem akademik STTAL. Pengembangan koleksi, layanan, dan teknologi informasinya dilaksanakan selaras dengan kurikulum, program studi, dan kebutuhan pemustaka, yang terdiri atas perwira siswa, dosen, peneliti, tenaga kependidikan, dan pemustaka lain yang diizinkan.

3.2. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi Perpustakaan STTAL disusun secara sederhana dan fungsional agar pembagian tugas jelas dan pelayanan berjalan efektif.

Bagan Struktur Organisasi

Unsur-unsur organisasi Perpustakaan terdiri atas :

Kepala Perpustakaan;
Perwira Tataa Usaha
Pustakawan 1
Pustakawan 2

3.3. URAIAN TUGAS KEPALA PERPUSTAKAAN DAN PUSTAKAWAN/STAF

3.3.1. Kepala Perpustakaan

Tugas Pokok : Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi seluruh penyelenggaran kegiatan perpustakaan.

Uraian tugas :

a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan di bidang pembinaan perpustakaan;

b. Melaksanakan pengadaan, pengelolaan, penyusunan kata logisasi bahan perpustakaann berupa buku, jurnal, majalah ilmiah, surat kabar, dan lain-lain yang menunjang pendidikan di STTAL;

c. Melaksanakan layanan bahan perpustakaan kepada civitas akademika di lingkungan STTAL;

d. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kegiatan perpustakaan secara periodik dan berkelanjutan;

e. Menyusun prosedur dan petunjuk teknis yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan perpustakaan STTAL yang efektif dan efisien;

f. Melaksanakan sosialisasi bahan perpustakaan kepada segenap civitas akademika dilingkungan STTAL;

g. Mengembangkan sistem informasi perpustakaan;

h. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan di lingkungan perpustakan guna menjamin pencapaian sasarannya secara efektif dan efisien;

i. Menghimpun, memadukan dan menyusun program kegiatan perpustakaan, laporan berkala dan naskah lainnya, bersama unit kerja lainnya di lingungan STTAL;

j. Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain di lingkungan STTAL, Kotama TNI Angkatan Laut, Mabesal maupun instansi di luar TNI Angkatan Laut untuk kepentingan pelaksanaan tugasnya, sesuai dengan tingkat dan lingkup wewenangnya;

k. Melaksanakan pembinaan organisasi di lingkup perpustakaan;

l. Melaporkan kepada Komandan STTAL mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang dan tugasnya; dan

m. Mengajukan telaah staf dalam rangka memberikan pertimbangan dan saran kepada Komandan STTAL mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugas.

3.3.2. Kepala Tata Usaha Perpustakaan

Tugas pokok : melaksanakan urusan administrasi umum, ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, serta kerumahtanggaan untuk mendukung kelancaran operasional perpustakaan.

Uraian Tugas :

a. Menerima, mencatat, mengagendakan, dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar;

b. Mengarsipkan dokumen yang penting seperti surat keputusan, berkas kegiatan perpustakaan;

c. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) atau program kerja perpustakaan;

d. Mengelola inventaris barang, sarana dan prasarana milik perpustakaa;

e. Mencatat keluar masuknya barang inventaris serta mengusulkan pemeliharaan atau penghapusan barang rusak;

f. Mengumpulkan, menyusun dan merekap data serta statistik kegiatan perpustakaan seperti data pengunjung, sirkulasi, atau laporan bulanan/tahunan; dan

g. Menyiapkan bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.

3.3.3. Pustakawan 1

Tugas pokok : melaksanakan kegiatan pengelolaan perpustakaan tingkat dasar, yaitu pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan, layanan perpustakaan, pengembangan sistem informasi, serta pemasyarakatan perpustakaan dan pengembangan profesi.

Uraian Tugas :

a. Membantu menyusun rencana dan program pembinaan kapustakaan di lingkungan STTAL beserta kapustakaan jajarannya;

b. Melaksanakan inventarisasi koleksi pustaka kedalam buku induk;

c. Melaksanakan pengelolaan buku-buku baru di perpustakaan dalam rangka mendukung kegiatan operasional pendidikan;

d. Melaksanakan katalogisasi dan pengklasifikasian buku-buku baru;

e. Melaksanakan penyusunan kartu katalog kedalam filing kabinet secara alfabetis;

f. Melaksanakan pemeliharaan koleksi bahan pustaka secara bekala; dan

g. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada kapustaka mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya

3.3.5. Pustakawan 2

Tugas pokok : melaksanakan kegiatan pengelolaan perpustakaan tingkat lanjutan, yaitu pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan, layanan perpustakaan, pengembangan sistem informasi, kajian dan pengembangan perpustakaan, serta pemasyarakatan perpustakaan dan pengembangan profesi. Dibandingkan Ahli Pertama, tugasnya lebih analitis, mencakup penyusunan kebijakan teknis, evaluasi, dan pembinaan.

Uraian tugas :

a. Melaksanakan kegiatan dan pemanfaatan internet di lingkungan STTAL;

b. Membantu melaksanakan perawatan dan pemeliharaan fasilitas internet dan peralatan komputer yang tersedia berserta alat inventarisnya;

c. Melaksanakan pendataan terhadap penggunaan fasilitas internet;

d. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada pustakawan 1 mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya; dan

e. Dalam melaksanakan tugas kewajibannya pustakawan 2 bertanggung jawab kepada pustakawan 1.

3.4. HUBUNGAN KERJA DAN KOORDINASI

3.4.1. Hubungan Kerja

Hubungan kerja Perpustakaan STTAL meliputi hubungan internal dan eksternal.

a.. Hubungan Kerja Internal, yaitu :

1) Dengan pimpinan STTAL : hubungan pertanggungjawaban dan pelaporan. Kepala Perpustakaan menerima arahan dari pimpinan dan menyampaikan laporan secara berkala;

2) Dengan departemen/program studi dan dosen : hubungan fungsional dalam penyediaan sumber belajar. Perpustakaan menerima usulan koleksi dan menyediakan layanan pendukung pembelajaran dan penelitian;

3) Dengan unit pendukung lain (misalnya unit penelitian, bagian administrasi, bagian keuangan, dan unit teknologi informasi): hubungan koordinasi dalam perencanaan anggaran, pengelolaan sarana, dan pengembangan system; dan

4.) Antarbagian di dalam perpustakaan: hubungan kerja sama dan saling mendukung berdasarkan pembagian tugas.

b. Hubungan Kerja Eksternal,, yaitu :

1) Dengan Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) : pembinaan, akreditasi, dan pemanfaatan layanan nasional;

2) Dengan perpustakaan perguruan tinggi lain dan perpustakaan lingkungan TNI/TNI AL : kerja sama berbagi sumber daya (resource sharing), pinjam antarperpustakaan, dan pertukaran informasi;

3) Dengan penerbit, distributor, dan penyedia basis data : hubungan dalam pengadaan dan langganan sumber informasi; dan

4) Dengan asosiasi profesi (misalnya Ikatan Pustakawan Indonesia atau forum perpustakaan perguruan tinggi) : hubungan pengembangan profesi dan kompetensi pustakawan.

3.4.2. Koordinasi

Koordinasi dilaksanakan agar seluruh kegiatan perpustakaan terarah, tidak tumpang tindih, dan selaras dengan program STTAL.

a. Koordinasi Vertikal. Kepala Perpustakaan melaporkan pelaksanaan program dan kendala kepada pimpinan secara berkala, serta meminta arahan atas kebijakan yang memerlukan keputusan pimpinan.

b. Koordinasi Horizontal. Perpustakaan berkoordinasi dengan unit lain, terutama dalam: penyusunan kebutuhan koleksi berdasarkan kurikulum; penyediaan dan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi; pengelolaan anggaran dan sarana prasarana; penyerahan dan pengelolaan karya ilmiah (skripsi, tesis, laporan penelitian) untuk repositori.

c. Koordinasi internal perpustakaan. Dilaksanakan melalui rapat rutin staf [misalnya satu kali sebulan], rapat evaluasi semester, dan pembagian jadwal piket layanan.

d. Mekanisme pelaporan. Laporan kegiatan disusun secara bulanan, semesteran, dan tahunan, memuat data koleksi, kunjungan, peminjaman, pemanfaatan layanan digital, serta hasil evaluasi kepuasan pemustaka.

e. Tata cara komunikasi. Koordinasi dilakukan melalui rapat, surat dinas, dan media komunikasi resmi yang berlaku di lingkungan STTAL.

BAB IV

PENGEMBANGAN KOLEKSI

4.1. KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

4.1.1. Pengertian

Pengembangan koleksi adalah proses yang terencana, sistematis, dan berkelanjutan untuk membangun, mengelola, dan mengevaluasi koleksi perpustakaan agar sesuai dengan kebutuhan informasi pemustaka. Proses ini mencakup analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, penyiangan, hingga evaluasi koleksi. Kebijakan pengembangan koleksi adalah pernyataan tertulis yang menjadi pedoman dan batasan bagi pustakawan serta pimpinan dalam mengambil keputusan terkait koleksi.

4.1.2. Dasar Hukum dan Acuan

Kebijakan pengembangan koleksi Perpustakaan STTAL mengacu pada :

a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

b. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

c. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta;

d. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

e. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2024 tanggal 11 Juli 2024 tentang Standar Nasional Perpustakaan untuk perpustakaan perguruan tinggi;

f. Keputusan Komandan Sekolan Tinggi Teknologi Angkatan Laut Nomor Kep/2450/VIII/2025 tanggal 25 Agustus tentang Daftar Susunan Personel Pada Organisasi Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut.

4.1.3. Tujuan

Kebijakan pengembangan koleksi bertujuan untuk :

a. menjamin tersedianya koleksi yang relevan, mutakhir, dan bermutu untuk mendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan STTAL;

b. menjadi pedoman yang konsisten bagi pustakawan dalam menyeleksi, mengadakan, dan menyiangi koleksi;

c. memastikan penggunaan anggaran koleksi secara efektif, efisien, dan akuntabel;

d. membangun koleksi unggulan di bidang teknologi kemaritiman dan keangkatanlautan;

e. menjaga keseimbangan antara koleksi cetak dan koleksi digital sesuai arah transformasi digital perpustakaan.

4.1.4. Prinsip Pengembangan Koleksi

a. Relevansi. Koleksi disesuaikan dengan kurikulum, program studi, dan agenda penelitian STTAL;

b. Kemutakhiran. Koleksi diperbarui secara berkala sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

c. Kelengkapan dan keseimbangan. Koleksi mencakup seluruh bidang yang dibina secara proporsional;

d. Kualitas. Pemilihan memperhatikan otoritas pengarang, reputasi penerbit, dan ketepatan isi;

e. Kemanfaatan. Prioritas diberikan pada koleksi yang paling mungkin dimanfaatkan oleh pemustaka;

f. Kepatuhan hukum dan keamanan. Seluruh proses mematuhi ketentuan hak cipta dan ketentuan pengamanan informasi TNI; dan

g. Kerja sama. Perpustakaan memanfaatkan jejaring dan berbagi sumber daya dengan perpustakaan lain.

4.1.5. Ruang Lingkup dan Pemustaka Sasaran

Koleksi dikembangkan untuk melayani pemustaka utama, yaitu mahasiswa, dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan STTAL, serta pemustaka lainnya sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Subjek inti koleksi meliputi teknologi dan sistem persenjataan, teknik kelautan dan perkapalan, elektronika dan sistem komunikasi, hidrografi dan oseanografi, manajemen pertahanan, serta hukum laut dan kebijakan maritim, disesuaikan dengan program studi yang berjalan.

4.1.6 Tanggung Jawab dan Tim Seleksi

a. Kepala Perpustakaan bertanggung jawab atas perumusan, pelaksanaan, dan evaluasi kebijakan pengembangan koleksi;

b. Pustakawan/staf pengolah melaksanakan identifikasi kebutuhan, seleksi awal, pengadaan, pengolahan, dan penyiangan;

c. Tim Seleksi Koleksi terdiri atas Kepala Perpustakaan, perwakilan pustakawan, serta perwakilan dosen/ketua program studi sebagai pakar subjek. Tim bertugas memberikan pertimbangan atas usulan pengadaan dan penghapusan koleksi; dan

d. Pimpinan STTAL menetapkan kebijakan, anggaran, dan mengesahkan keputusan penghapusan koleksi.

4.1.7. Anggaran dan Evaluasi

Anggaran pengembangan koleksi diusulkan setiap tahun anggaran berdasarkan analisis kebutuhan dan hasil evaluasi koleksi. Alokasi anggaran diupayakan seimbang antara bahan cetak, langganan jurnal, dan sumber elektronik. Kebijakan ini ditinjau sekurang-kurangnya sekali dalam tiga tahun atau ketika terjadi perubahan kurikulum, program studi, atau peraturan yang relevan. Evaluasi koleksi dilakukan melalui analisis statistik peminjaman, survei kepuasan pemustaka, pencocokan koleksi dengan daftar pustaka mata kuliah, dan pengecekan kondisi fisik.

4.2. JENIS KOLEKSI

4.2.1. Buku (Monograf)

Buku teks, buku ajar, dan buku bacaan pendukung yang berkaitan dengan program studi STTAL. Prioritas diberikan pada buku wajib dan buku rujukan mata kuliah dalam edisi terbaru. Koleksi dipinjamkan sesuai ketentuan layanan sirkulasi.

4.2.2. Koleksi Referensi

Koleksi yang dirancang untuk dirujuk, bukan dibaca secara menyeluruh, antara lain ensiklopedia, kamus (umum, teknis, dan istilah militer/kemaritiman), buku pegangan (handbook), direktori, almanak, atlas, peta, indeks, abstrak, serta standar dan spesifikasi teknis. Koleksi referensi dibaca di tempat dan tidak dipinjamkan, kecuali dengan izin khusus Kepala Perpustakaan.

4.2.3 Jurnal dan Terbitan Berkala

Meliputi jurnal ilmiah, majalah profesional, buletin, dan prosiding konferensi, baik cetak maupun elektronik. Pengadaan diutamakan melalui langganan jurnal elektronik dan basis data ilmiah yang relevan dengan bidang STTAL, serta akses ke jurnal nasional terakreditasi. Terbitan berkala cetak dicatat dan dikelola melalui kartu kontrol (kardex) atau modul serial pada sistem otomasi perpustakaan.

4.2.4 Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi

Karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akademika STTAL merupakan koleksi lokal yang bernilai strategis. Pengelolaannya meliputi :

a. Mahasiswa menyerahkan karya akhir setelah dinyatakan lulus, dalam bentuk cetak dan/atau digital sesuai ketentuan STTAL;

b. Karya akhir didata, diolah, dan dimasukkan ke dalam katalog serta repositori institusi.;

c. Akses terhadap karya akhir mengikuti klasifikasi keamanan dan persetujuan penulis dan institusi. Karya yang memuat informasi sensitif atau terbatas hanya dapat diakses secara terbatas; dan

d. Karya akhir cetak dibaca di tempat dan tidak dipinjamkan.

4.2.5 Bahan Digital

Bahan digital terdiri dari buku elektronik (e-book), jurnal elektronik, basis data daring, repositori institusi, materi pembelajaran digital, serta hasil alih media koleksi cetak. Pengadaan dan penyediaannya memperhatikan :

a. kesesuaian lisensi, jumlah pengguna, dan masa langganan;

b. kemudahan akses melalui jaringan kampus dan akses jarak jauh yang aman;

c. kompatibilitas format dan integrasi dengan sistem otomasi perpustakaan;

d. keberlanjutan akses (archival access) setelah langganan berakhir, jika memungkinkan; dan

e. perlindungan hak cipta dan ketentuan penggunaan yang wajar.

4.2.6. Koleksi Khusus Kemaritiman dan Keangkatanlautan

Koleksi khusus ini merupakan ciri khas dan keunggulan Perpustakaan STTAL. Cakupannya meliputi :

a. Doktrin dan kebijakan: doktrin TNI Angkatan Laut, kebijakan pertahanan dan keamanan maritim, serta buku putih pertahanan yang dapat dipublikasikan;

b. Hukum dan tata kelola laut: Konvensi Hukum Laut 1982 (UNCLOS), peraturan perundang-undangan kelautan, dan kajian hukum maritime;

c. Teknologi dan sistem kelautan: perkapalan, sistem senjata dan sensor, elektronika dan komunikasi maritim, hidrografi, oseanografi, dan rekayasa kelautan;

d. Sejarah dan strategi kemaritiman: sejarah perjuangan dan pembangunan kekuatan laut, strategi dan taktik perang laut, serta kajian geopolitik maritime;

e. Referensi kekuatan laut: publikasi referensi armada dan kapal perang, peta laut, dan buku pedoman navigasi;

f. Karya internal: hasil penelitian, kajian, modul pembelajaran, dan naskah ilmiah dosen serta peneliti STTAL; dan

g. Terbitan lembaga: publikasi resmi TNI AL, kementerian terkait, lembaga penelitian kelautan, dan organisasi maritim internasional.

Ketentuan pengelolaan koleksi khusus :

a. Koleksi ditempatkan pada sudut atau ruang tersendiri dengan penanda yang jelas;

b. Koleksi diberi tanda khusus pada katalog agar mudah ditelusuri;

c. Dokumen yang memiliki klasifikasi keamanan (misalnya terbatas atau rahasia) tidak dimasukkan ke koleksi umum dan dikelola sesuai ketentuan pembinaan keamanan dokumen TNI; Perpustakaan hanya menyimpan atau menempatkannya apabila ada penugasan resmi;

d. Peminjaman dan penggunaan koleksi tertentu dapat dibatasi dan hanya dibaca di tempat; dan

e. Perpustakaan menjalin kerja sama dengan Dinas terkait, perpustakaan angkatan, dan lembaga kemaritiman untuk memperkaya koleksi.

4.3. SELEKSI DAN PENGADAAN KOLEKSI

4.3.1. Seleksi

Kriteria seleksi. Setiap bahan pustaka dinilai berdasarkan :

a. relevansi dengan kurikulum, program studi, dan penelitian;

b. otoritas pengarang dan reputasi penerbit;

c. kemutakhiran isi dan tahun terbit;

d. kualitas isi, bahasa, dan penyajian;

e. ketersediaan di perpustakaan (menghindari duplikasi yang tidak perlu);

f. harga dan kewajaran biaya dibandingkan manfaat;

g. kondisi fisik dan format yang sesuai;

h. kepatuhan terhadap ketentuan hak cipta dan kerahasiaan.

Alat bantu seleksi. Daftar pustaka mata kuliah (silabus/RPS), usulan dosen dan pemustaka, katalog penerbit dan toko buku, bibliografi, resensi, daftar buku terlaris dan terbaik, serta hasil evaluasi koleksi.

Prosedur seleksi.

a. Pustakawan menghimpun usulan dari dosen, mahasiswa, dan unit kerja melalui formulir usulan pengadaan;

b. Pustakawan memeriksa usulan terhadap katalog untuk mencegah duplikasi;

c. Daftar usulan dinilai berdasarkan kriteria seleksi dan diprioritaskan sesuai anggaran;

d. Tim Seleksi Koleksi membahas dan menetapkan daftar bahan pustaka yang akan diadakan; dan

e. Daftar tersebut diajukan kepada pimpinan untuk persetujuan.

4.3.2. Pengadaan melalui Pembelian

a. Pembelian dilaksanakan berdasarkan daftar yang telah disetujui dan sesuai ketentuan pengadaan barang/jasa yang berlaku;

b. Pemilihan penyedia (toko buku, penerbit, agen, atau distributor resmi) mempertimbangkan reputasi, ketepatan waktu, harga, dan layanan purna jual;

c. Pembelian dapat dilakukan melalui pemesanan langsung, kontrak dengan penyedia, atau pembelian di pameran buku;

d. Saat penerimaan, petugas memeriksa kesesuaian judul, jumlah, edisi, kondisi fisik, dan harga dengan dokumen pesanan, kemudian membuat berita acara penerimaan;

e. Bahan pustaka yang cacat atau tidak sesuai dikembalikan atau ditukar kepada penyedia; dan

f. Langganan jurnal dan basis data diperpanjang atau dihentikan berdasarkan evaluasi tingkat pemakaian dan kebutuhan.

4.3.3. Pengadaan melalui Hibah (Sumbangan)

a. Perpustakaan menerima hibah dari perorangan, unit kerja, instansi, penerbit, maupun lembaga lain;

b. Hibah dinilai berdasarkan kriteria seleksi yang sama dengan pembelian. Perpustakaan berhak menerima sebagian atau menolak hibah yang tidak sesuai;

c. Bahan hibah yang tidak sesuai dapat disalurkan ke perpustakaan lain, dipertukarkan, atau dihapuskan;

d. Hibah tidak boleh disertai syarat yang bertentangan dengan kebijakan perpustakaan dan ketentuan yang berlaku;

e. Pemberi hibah dicatat dan diberi surat tanda terima atau ucapan terima kasih. Bahan hibah diberi cap atau label identitas penyumbang bila disetujui; dan

f. Proses selanjutnya (inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi) sama dengan koleksi lain.

4.3.4. Pengadaan melalui Tukar-Menukar

a. Tukar-menukar dilakukan dengan perpustakaan, lembaga pendidikan, atau instansi lain melalui perjanjian atau kesepakatan tertulis;

b. Bahan yang dipertukarkan berupa terbitan lembaga, karya ilmiah, duplikat koleksi, atau bahan hibah yang tidak sesuai dengan kebutuhan;

c. Nilai atau jumlah bahan yang dipertukarkan diupayakan seimbang;

d. Perpustakaan mencatat setiap transaksi pada daftar tukar-menukar dan membuat berita acara; dan

e. Terbitan STTAL yang dipertukarkan harus telah mendapat persetujuan pimpinan dan tidak bersifat klasifikasi keamanan.

4.3.5. Pengadaan melalui Deposit (Serah Simpan)

a. Deposit adalah penyerahan karya hasil kegiatan akademik dan penerbitan STTAL kepada perpustakaan;

b. Yang wajib didepositkan meliputi tugas akhir, skripsi, tesis, hasil penelitian, laporan kegiatan ilmiah, serta terbitan resmi STTAL (jurnal, prosiding, modul, dan buku);

c. Penyerahan dilakukan dalam format cetak dan/atau digital sesuai ketentuan, disertai lembar pengesahan dan pernyataan persetujuan publikasi;

d. Perpustakaan menyimpan karya tersebut sebagai koleksi tetap dan sebagai bahan repositori institusi;

e. Perpustakaan juga menyerahkan terbitan STTAL kepada Perpustakaan Nasional dan perpustakaan provinsi sesuai ketentuan serah simpan karya cetak dan karya rekam; dan

f. Penyerahan karya akhir dapat dijadikan salah satu syarat bebas pustaka bagi mahasiswa yang menyelesaikan studi.

4.3.6. Pengolahan Setelah Pengadaan

Setiap bahan pustaka yang diterima, dari sumber mana pun, melalui tahap berikut: pemeriksaan dan pencatatan (inventarisasi), katalogisasi dan klasifikasi, pemberian label dan pelindung (barcode, label punggung, cap kepemilikan), pemasukan data ke sistem otomasi, kemudian penempatan di rak atau ruang koleksi yang sesuai.

4.4. PENYIANGAN (WEEDING) DAN PENGHAPUSAN KOLEKSI

4.4.1. Pengertian dan Tujuan

Penyiangan adalah kegiatan memisahkan bahan pustaka yang tidak lagi layak atau tidak lagi relevan dari koleksi aktif. Tujuannya adalah menjaga mutu dan kemutakhiran koleksi, menghemat ruang, memudahkan penelusuran, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan. Penyiangan adalah bagian wajar dari pengelolaan koleksi, bukan pengurangan nilai perpustakaan.

4.4.2. Kriteria Penyiangan

Bahan pustaka dapat dipertimbangkan untuk disiangi apabila :

a. isinya telah usang, tidak akurat, atau telah digantikan oleh edisi terbaru;

b. kondisi fisik rusak berat dan tidak dapat diperbaiki atau dilestarikan secara layak;

c. eksemplar berlebih (duplikat) dan sudah tidak banyak dimanfaatkan;

d. tidak pernah atau sangat jarang dipinjam/digunakan dalam jangka waktu tertentu (misalnya dalam tiga hingga lima tahun terakhir);

e. tidak lagi sesuai dengan kurikulum, program studi, atau kebijakan koleksi;

f. tersedia dalam format lain yang lebih mudah diakses (misalnya versi elektronik); dan

g. hilang dan tidak diganti.

Pedoman bantu yang dapat digunakan adalah metode CREW (Continuous Review, Evaluation, and Weeding) dengan kaidah MUSTIE: Misleading (menyesatkan), Ugly (rusak parah), Superseded (digantikan edisi baru), Trivial (tidak penting), Irrelevant (tidak relevan), dan Elsewhere (tersedia di tempat lain).

4.4.3. Pengecualian

Bahan pustaka berikut tidak disiangi tanpa pertimbangan khusus :

a. karya sejarah, naskah, dan dokumen langka yang bernilai historis bagi TNI Angkatan Laut dan kemaritiman Indonesia;

b. tugas akhir, skripsi, tesis, dan karya ilmiah STTAL;

c. terbitan resmi STTAL dan terbitan pemerintah yang bernilai arsip; dan

d. karya klasik dan karya penting dalam bidang kemaritiman dan keangkatanlautan, meskipun jarang dipinjam.

4.4.4. Prosedur Penyiangan

a. Kepala Perpustakaan menetapkan jadwal dan tim penyiangan, minimal satu kali setahun, bersamaan atau setelah kegiatan stock opname;

b. Tim menyaring koleksi berdasarkan kriteria dan data sirkulasi, lalu menandai bahan yang akan disiangi;

c. Daftar calon siangan diperiksa dan, bila perlu, dikonsultasikan dengan dosen atau pakar subjek;

d. Bahan yang disiangi dipisahkan sementara dan dibuatkan daftar yang memuat judul, pengarang, tahun terbit, nomor induk, kondisi, dan alasan penyiangan; dan

e. Daftar diajukan kepada pimpinan untuk persetujuan penghapusan.

4.4.5. Penghapusan Koleksi dan Tindak Lanjut

Setelah disetujui, bahan pustaka yang disiangi diperlakukan dengan salah satu cara berikut :

a. Pemindahan ke ruang simpan atau gudang (koleksi cadangan) bila masih memiliki nilai potensial;

b. Penyumbangan/hibah kepada perpustakaan lain, sekolah, atau lembaga yang membutuhkan;

c. Pertukaran dengan perpustakaan atau lembaga lain;

d. Penghapusan dan pemusnahan bagi bahan yang rusak berat atau tidak layak, dilakukan sesuai ketentuan pengelolaan barang milik negara/inventaris yang berlaku, dengan berita acara;

e. Pencatatan pada daftar inventaris dan sistem otomasi (status koleksi diubah menjadi dihapus/disiangi, dan data katalog diperbarui);

f. Cap atau tanda "dihapus" dibubuhkan pada bahan yang dikeluarkan dari perpustakaan.

Penghapusan koleksi yang tercatat sebagai barang milik negara harus mengikuti prosedur dan persetujuan pejabat berwenang. Dokumen yang memuat informasi bersifat sensitif dimusnahkan sesuai ketentuan pengamanan dokumen TNI.

4.4.6. Pelaporan

Hasil penyiangan dan penghapusan dituangkan dalam laporan yang memuat jumlah dan jenis koleksi yang disiangi, alasan, serta perlakuan akhir. Laporan disampaikan kepada pimpinan dan dijadikan bahan evaluasi koleksi dan perencanaan pengadaan.

4.5. PELESTARIAN DAN PERAWATAN KOLEKSI

4.5.1. Pengertian dan Tujuan

Pelestarian adalah upaya menjaga agar bahan p

BUKU PEDOMAN PERPUSTAKAAN STTAL

E-Resources